Ochrana osobních údajů
Informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje při poptávkách, zakázkách, komunikaci přes web, WhatsApp, e-mail a při používání služeb třetích stran.

Aktualizováno: 12. 6. 2026. Tento text popisuje běžné zpracování osobních údajů na webu OdemčeníAuta.cz a při vyřizování poptávek. Pokud se do webu později doplní analytika, remarketing nebo jiné měřicí nástroje, musí se text i nastavení cookies znovu upravit.
1. Kdo je správce osobních údajů
Správce
Bc. Aleš Vícha
IČ: 00750042
Sídlo: Wolkerova 2081/5, 591 01 Žďár nad Sázavou
Provozovna: K Ochozi 1425, 593 01 Bystřice nad Pernštejnem
E-mail: info@odemceniauta.cz
Telefon: 731 174 681
Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a odpovídá za jejich zpracování. Web a služby vystupují pod značkou OdemčeníAuta.cz.
2. Jaké osobní údaje můžeme zpracovávat
Kontaktní údaje
Jméno, příjmení, firma, telefon, e-mail, případně kontaktní údaje servisu nebo osoby, která zakázku řeší.
Údaje k vozidlu a zakázce
Značka, model, rok výroby, VIN, fotografie klíče, vozidla nebo jednotky, čísla jednotek, diagnostické výpisy, popis závady a průběh komunikace.
Fakturační a účetní údaje
Údaje potřebné pro vystavení dokladu, účetnictví, daňovou evidenci a plnění zákonných povinností.
Technické údaje webu
Technické logy serveru, IP adresa, datum a čas přístupu, typ prohlížeče, informace nutné pro bezpečné fungování webu a ochranu proti zneužití.
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě
| Účel | Příklady | Právní základ |
|---|---|---|
| Vyřízení poptávky a komunikace | Odpověď na dotaz, nacenění, domluva termínu, ověření možností podle vozu. | Jednání o smlouvě nebo plnění smlouvy. |
| Realizace zakázky | Výroba klíče, diagnostika, práce s jednotkou, příjem podkladů přes Tabidoo, komunikace přes e-mail nebo WhatsApp. | Plnění smlouvy. |
| Účetnictví a zákonné povinnosti | Vystavení dokladu, evidence plateb, povinné uchování účetních a daňových dokladů. | Plnění právní povinnosti. |
| Ochrana práv a bezpečnost | Evidence komunikace, řešení reklamace, obrana proti neoprávněným nárokům, zabezpečení webu. | Oprávněný zájem správce. |
| Dobrovolné zaslání fotografií a příloh | Fotky klíče, jednotky, štítku, diagnostiky nebo části vozidla, které pomáhají posoudit zakázku. | Jednání o smlouvě, plnění smlouvy nebo oprávněný zájem podle situace. |
4. Odkud údaje získáváme
- přímo od vás, když napíšete e-mail, WhatsApp, vyplníte formulář nebo předáte zakázku,
- od servisu nebo osoby, která zakázku řeší vaším jménem,
- z diagnostických výpisů, fotek a podkladů, které nám dobrovolně pošlete,
- z technických logů webu nutných pro bezpečnost a provoz.
5. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Osobní údaje neprodáváme. Mohou se k nim dostat pouze osoby a služby, které jsou potřebné pro provoz webu, komunikaci, zpracování zakázky nebo splnění zákonných povinností.
IT a webhosting
Technický provoz webu, zabezpečení, zálohy a údržba.
E-mail, WhatsApp a komunikace
Služby používané k odpovědi na dotazy a domluvě zakázky.
Tabidoo
Online formulář pro příjem zakázky a předání podkladů.
Účetnictví a daňové povinnosti
Účetní, daňové a administrativní zpracování dokladů.
Vložené služby
YouTube videa, vložená mapa Google Maps a další externí prvky mohou při zobrazení nebo použití zpracovávat technické údaje podle podmínek svých provozovatelů.
Orgány veřejné moci
Pokud to vyžaduje zákon nebo oprávněná žádost příslušného orgánu.
6. Předání mimo EU
Některé externí služby, například Google/YouTube, Meta/WhatsApp nebo jiné cloudové služby, mohou zpracovávat údaje i mimo Evropskou unii. V takovém případě se zpracování řídí jejich podmínkami a používanými mechanismy pro ochranu osobních údajů.
7. Jak dlouho údaje uchováváme
| Typ údajů | Orientační doba uchování |
|---|---|
| Běžná poptávka, která nepřejde v zakázku | Obvykle nejdéle 12 měsíců, pokud není potřeba delší evidence kvůli návaznosti komunikace. |
| Zakázková komunikace a technické podklady | Po dobu potřebnou pro realizaci zakázky, reklamaci, servisní návaznost a ochranu práv. |
| Účetní a daňové doklady | Po dobu stanovenou právními předpisy. |
| Technické logy webu | Po dobu nezbytnou pro zabezpečení, provoz a řešení technických incidentů. |
8. Vaše práva
Podle GDPR máte zejména právo na přístup k osobním údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, námitku proti zpracování, přenositelnost údajů a právo odvolat souhlas, pokud je zpracování založené na souhlasu. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Jak práva uplatnit
Napište na info@odemceniauta.cz. Abychom nezaslali údaje neoprávněné osobě, můžeme si v odůvodněných případech ověřit, že žádost podává skutečně oprávněná osoba.
9. Zabezpečení údajů
Údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními. Přístup k podkladům mají pouze osoby, které je potřebují pro vyřízení poptávky, zakázky, účetnictví nebo správu webu.
10. Změny těchto informací
Text může být upraven, pokud se změní služby, způsob komunikace, použitý software, formuláře nebo právní požadavky. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.
